AVANT LE DEPART

Nous vous informons

Nous sommes toujours prêts à répondre aux questions que vous vous posez...
Des réunions d'informations sont à cet effet régulièrement mises en place. Pour l'heure, il n'en est pas de prévue mais notre équipe est présente et là pour vous !

Venez donc nous rencontrer !
10, rue de Trévise (Paris 9ème),
Métro : Grands Boulevards ou Cadet
ou téléphonez nous : 01 47 70 15 88

Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 09h à 19h

P.S. Prenez donc le temps de visiter notre site, beaucoup de vos questions y trouverons très vraissemblablement réponses...

Passeport

Si vous avez déjà un passeport, vérifiez sa date de fin de validité. Pour faire une demande de passeport, adressez-vous à la préfecture de votre département ou à la mairie de votre commune. Les délais d’obtention sont variables. Renseignez-vous pour ne pas être pris de court ! Pour les personnes majeures voyageant à l’intérieur de l’espace Schengen, il n’est pas obligatoire d’avoir un passeport, une carte nationale d’identité suffit.

Document d’identité et autorisation de sortie du territoire

Selon les pays, les mineurs doivent avoir une carte d’identité et une autorisation de sortie du territoire (délivrée par la préfecture de police) ou un passeport valide. Renseignez-vous auprès du consulat de votre pays de destination.

Visa

En plus du passeport, certains pays exigent à la frontière un visa. Il faut l’obtenir avant le départ auprès du Consulat du pays concerné (prix indicatif : de 15 à 80 €, délai d’obtention : de 1 à 30 jours). Attention, la plupart des Etats où l’obtention d’un visa est obligatoire exigent un passeport valable encore 6 mois après la date de retour. Renseignez-vous auprès du consulat de votre pays de destination.
Nous pouvons, si vous le souhaitez, nous charger du dépôt et du retrait de votre demande de visa. Dans ce cas, vous devrez nous envoyer les pièces nécessaires sous pli recommandé (passeport et photos) ainsi qu’une enveloppe libellée à votre adresse, timbrée au tarif lettre recommandée pour le retour des documents si le délai est suffisant (environ 10 jours avant le départ) ou par DHL/Chronopost à vos frais. Votre demande devra être accompagnée d’un chèque en règlement des frais de visa(s) et de 15 € pour frais de traitement. J&R ne saurait être tenue responsable du délai requis ou de la non délivrance du visa par les autorités concernées.
Pour plus de précisions sur les documents de voyage, consultez le site du Ministère des Affaires Etrangères : http://www.diplomatie.gouv.fr/

Annuaires des ambassades et consulats :
http://www.expatries.diplomatie.fr/annuaires/annuaires.htm

Vaccins

La vaccination est très vivement conseillée, voire obligatoire dans certains cas, pour ceux qui partent vers des régions dites « à risques ». Pour plus de renseignements, consultez votre médecin, les services de maladies tropicales des hôpitaux, de l’ Institut Pasteur.

Transport

Les frais de transport sont à la charge du participant. Vous êtes bien sûr libre de choisir votre moyen de transport. Attention, ne réservez votre transport qu’à la confirmation de votre inscription.

Liens utiles (car/avion/train)

Assurance

Espace Economique Européen
Pour les pays de l’Espace Economique Européen, vous devez vous procurer auprès de votre caisse de sécurité sociale la carte européenne d’assurance maladie qui vous permettra d’être pris en charge sur le plan médical. Pour éviter les désagréments, pensez à faire cette démarche suffisamment à l’avance.

Monde entier sauf France

Une assurance assistance comprenant couverture médicale, rapatriement aux frais réels, responsabilité civile et assistance juridique est obligatoire pour tous les pays hors Espace Economique Européen. Cette assurance est à souscrire au moment de l’inscription (case à cocher sur la fiche d’inscription). Nous vous proposons de prendre l’assurance-assistance du groupe Inter Partner Assistance contrat N° 0899966*01, valable partout (sauf en France) et pour tout voyage d’une durée inférieure ou égale à 90 jours consécutifs, au prix spécial de 18 €.
Si vous disposez déjà d’une telle assurance, vous n’avez pas à en souscrire de nouvelle. Joignez simplement un justificatif à votre formulaire d’inscription.

Maladie

Sur place, les volontaires doivent régler eux-mêmes leurs frais médicaux et pharmaceutiques. Notez par ailleurs qu’à l’inscription, un certificat médical vous sera demandé.

Dans son sac à dos

Prenez des vêtements usagés et des chaussures résistantes pour le travail, un gros pull et un K-Way, un maillot de bain, une tenue un peu habillée en cas d’invitation. Emportez un sac de couchage ou un sac à viande suivant les pays. N’hésitez pas à venir avec des jeux, carnets de chants, livre de cuisine ou encore votre instrument de musique. Munissez-vous également d’un petit guide.
Pour faciliter les échanges et les rencontres, pensez à apporter des photos de chez vous ou de vos proches, des cartes postales, quelques petits cadeaux…

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